Jak zajistit pohodlí lidem pracujícím na dálku

S narůstající oblibou práce na dálku pozorujeme velké změny v tom, jak a proč lidé cestují. To by mohlo vést k většímu počtu hostů, kteří hledají ubytování kdekoliv, odkud budou moct pracovat.

Tady je návod, jak vybrat to správné vybavení, vytvořit vyhrazený pracovní prostor a propagovat své ubytování.

Pro lidi pracující na dálku je připojení k internetu samozřejmostí stejně jako rychlá a spolehlivá wifi pro podporu videohovorů a dalších úkolů.

Rychlost wifi si můžete ověřit testem rychlosti přímo v aplikaci Airbnb. Pomocí tohoto nástroje můžete otestovat rychlost wifi ve vaší nemovitosti, a výsledek pak zveřejnit přímo na stránce nabídky. Přilákáte tak hosty, kteří potřebují rychlé připojení.

Pokud je na některých místech v ubytování slabý signál, můžete ho zesílit pomocí zesilovačů a extenderů. Spoustu práce vám také ulehčí, když se naučíte router kontrolovat vzdáleně.

Udělejte si test rychlosti wifi

Hosté považují vyhrazená pracovní místa za klíčové vybavení – a jejich připravení je jednodušší, než si můžete myslet. Abyste si mohli toto vybavení přidat k nabídce, musíte mít k dispozici klasický nebo pracovní stůl, který je vyhrazen pouze pro práci, pohodlnou židli, a to vše v blízkosti elektrické zásuvky.

Je dobré připravit dva pracovní prostory pro páry pracující na dálku. O tomto vybavení můžete hosty informovat tak, že v sekci Vybavení vyberete možnost Vyhrazený pracovní prostor a pracovní místa představíte v popisu, na fotkách a v popiscích.

I hostitelé, kteří nemají k dispozici vyhrazené místo pro práci, můžou ubytovat lidi pracující na dálku. „Když čekám hosta, který pracuje na dálku, vyměním jednu z židlí u kuchyňského stolu za polstrované kancelářské křeslo,“ říká Superhostitelka Emilia z Oronu ve státě Maine. „Myslím, že samotná židle je dost důležitá.“

Kromě vyhrazeného pracovního prostoru hosté ocení také další drobnosti, které můžou práci na dálku zpříjemnit a zefektivnit.

Tady je několik možností, které byste měli zvážit:

• Alternativní pracovní prostory. Obývací pokoj, jídelna nebo terasa můžou nabídnout osvěžující změnu prostředí a umožnit více lidem pracovat současně.
• Ergonomická podpora. Stojan na notebook, ergonomická kancelářská židle a nastavitelná opěrka nohou zpříjemní dlouhé pracovní dny.
• Dobré osvětlení. Zatímco okna nebo skleněné dveře, které poskytují přirozené světlo, jsou ideální, stolní lampa osvětlí pracovní prostor.
• Kávovar a konvice na čaj. Mnoho hostů ocení kofeinový doping, který jim dodá tolik potřebnou energii. Superhostitelka Elsie z Nashvillu v Tennessee, která píše blogy z oblasti životního stylu, navrhuje připravit pro hosty zásoby čaje i kávy, a pokud chcete získat extra body, tak jim nabídnout několik možností přípravy kávy, jako je třeba French press a kávovar na překapávanou kávu.
• Kancelářské potřeby. Pomůcky, jako jsou nová pera a poznámkové bloky, se vždy hodí, ale přístup k tiskárně je přesně to, co může vaši nabídku odlišit od těch ostatních.
• Technická podpora. Počítačový monitor, chytré reproduktory a náhradní nabíječky telefonu můžou posunout pracovní prostor na novou úroveň.
• Pozadí pro videokonference. Zajímavé tapety, rostliny nebo umělecké předměty umístěné v pozadí pracovního prostoru můžou zase oslovit hosty, kteří často využívají videohovory.
• Snížení hluku. Textilie, jako jsou závěsy, koberce, přikrývky a polštáře, můžou ztlumit okolní rušivé zvuky.

Jakmile budete mít připraven prostor vhodný pro práci, je důležité aktualizovat popis nabídky, vybavení a fotky, aby hosté věděli, že nabízíte ubytování vhodné pro práci.

• Využijte vyhledávací filtry. Většina hostů při prohlížení nabídek používá filtry, aby našli ubytování s požadovaným vybavením, takže nezapomeňte zaškrtnout možnost Vyhrazený prostor pro práci a vše ostatní, co nabízíte.
• Aktualizujte fotky a popisky. Protože si hosté často nejprve prohlížejí fotky, ujistěte se, že v galerii máte i snímky prostoru určeného pro práci. Zjistěte, jak nafotit skvělé fotky
• Umožněte hostům, aby si dokázali sami sebe ve vašem ubytování představit. Popis nabídky by měl odrážet, jak je ubytování připraveno pro hosty pracující na dálku. Pokud chcete, aby si lidé vaší nabídky opravdu všimli, můžete tyto informace zahrnout do jejího názvu.

Taky není špatný nápad se s hosty spojit ještě než přicestují. Když jim připomenete, že pro ně máte připravené vybavení, jako je káva nebo počítačový monitor, ulehčíte jim plánování.

Doufáme, že vám tyto tipy pomůžou s vytvořením příjemného prostoru. Když budete přemýšlet nad potřebami hostů, můžete lidem pracujícím na dálku zajistit pohodlný a produktivní pobyt.