Speciální nabídky představují účinný způsob, jak přilákat hosty a rychle zaplnit kalendář. Přizpůsobením cen nebo navržením alternativních podrobností pobytu můžeš zajistit, že se ze zájemců stanou potvrzení hosté.
Když ti někdo před zamluvením rezervace nebo odesláním žádosti o pobyt pošle zprávu, můžeš odpovědět speciální nabídkou s upravenou cenou. Můžeš taky navrhnout jiný termín nebo jiné ze svých ubytování. Pokud host tvoji speciální nabídku přijme (má na to 24 hodin), rezervace bude automaticky potvrzena.
Jestli už má ubytování zamluvené nebo ti přišla žádost o rezervaci, speciální nabídka už nemůže být odeslána. I přesto můžeš hostu poskytnout slevu, a to tak, že změníš podrobnosti u rezervace.
Nejdřív se ujisti, že máš volný kalendář a na nabízený termín žádné nevyřízené žádosti. Pokud nějaké žádosti máš, budeš je muset odmítnout. Musíš mít taky jistotu, že chceš daného hosta ubytovat, protože jakmile nabídku přijme, pobyt se potvrdí automaticky.
Po odeslání nabídky uvidí host všechny náklady jasně rozepsané – včetně daní a servisních poplatků jako samostatných položek.
Když na stejný termín pošleš speciální nabídky několika hostům najednou, získá ji ten, který ji přijme jako první. Proto je dobré, když hosty ve zprávách upozorníš, že o rezervaci stejného termínu má zájem i někdo jiný.